Вакансия: документовед кафедры точных и естественных наук
Зарплата: 49 000 - 52 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 2. Трудовые функции
2.1. Обобщенная трудовая функция документоведа: организационное обеспечение деятельности кафедры.
2.1.1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции:
прием и распределение телефонных звонков;
организация работы с посетителями.
2.2. Обобщенная трудовая функция документоведа: документационное обеспечение деятельности кафедры.
2.2.1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции:
организация работы с документами;
организация текущего хранения документов;
организация обработки дел для последующего хранения.
2.3. Обобщенная трудовая функция документоведа: организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности кафедры.
2.3.1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции:
оказание помощи заведующему кафедрой в планировании рабочего времени;
планирование своего рабочего дня;
организация телефонных переговоров заведующего кафедрой;
организация работы кафедры с сотрудниками, преподавателями и студентами;
организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений заведующего кафедрой;
организация и поддержание функционального рабочего пространства кафедры;
разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу документоведа;
составление и оформление управленческой документации;
организация работы с документами на кафедре;
организация хранения документов на кафедре;
обеспечение информацией заведующего кафедрой;
организация информационного взаимодействия заведующего кафедрой с сотрудниками и студентами.
2.4. Обобщенная трудовая функция документоведа: информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности заведующего кафедрой.
2.4.1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции:
организация деловых контактов и протокольных мероприятий.
Образование:
Не указано
