Вакансия: Ведущий эксперт в отдел организационно-контрольной работы
Зарплата: 28 000 - 33 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1.Выполнять задачи и функции, возложенные на отдел организационно-контрольной работы администрации;
2.Осуществлять работу в системе автоматизированного документооборота Калужской области (далее – САДКО-ОГ) (обращение граждан):
- регистрировать входящую и исходящую документацию;
- вносить резолюцию руководителя;
- ставить отметку об исполнении документов;
- контролировать сроки исполнения документов.
3.Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы администрации и заместителей Главы администрации;
4.Выполнять поручения Главы администрации и заместителей Главы администрации;
5.Организовывать телефонные переговоры Главы администрации, записывать принятые сообщения и доводить до сведения руководителей их содержание;
6.Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), электронной почте и своевременно доводить ее до сведения Главы и заместителей Главы администрации;
7.Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой Администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания);
8.Принимать поступающую на имя Главы Администрации, заместителей Главы Администрации корреспонденцию, после рассмотрения передавать ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения Администрации или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;
9.Принимать и отправлять посредством факсимильной связи исходящую и входящую документацию;
10.При регистрации отправляемой документации проверять наличие приложений и направлять оригинал адресату через средства почтовой связи;
11.Контролировать сроки исполнения документов и докладывать Главе Администрации, заместителям Главы Администрации об их нарушениях;
12. Формировать поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Администрации муниципального образования городское поселение «Город Малоярославец»;
13. По поручению Главы Администрации составлять письма, запросы, иные документы, подготавливать ответы авторам писем, печатать служебные материалы;
14. Регистрировать и вносить в журнал подготовленные структурными подразделениями постановления администрации;
15.Соблюдать Устав администрации, законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
16.Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
17.Соблюдать установленные в администрации Правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией, правила охраны труда, пожарной и электробезопасности;
18.Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
19.Не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Образование:
Высшее
Квалификация:
знание следующих нормативных правовых актов:
- Конституция Российской Федерации;
- Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Законы, подзаконны, акты государственной власти;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Опыт:
3
