Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 20 339 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной деятельности главы Администрации;
- прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений;
- организация проведения телефонных переговоров главы Администрации, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм, своевременно доведение до главы Администрации информацию, полученную по каналам связи;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Образование:
Среднее профессиональное
