Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 43 000 - 46 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
- осуществление приема, сортировки и доставки поступивших в Управление делами периодических печатных изданий (газет и журналов) по приемным Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первых заместителей Губернатора Волгоградской области, заместителей Губернатора Волгоградской области, управляющего делами Администрации Волгоградской области и в структурные подразделения аппарата Губернатора;
- доставка служебной корреспонденции в приемные Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первых заместителей Губернатора Волгоградской области, заместителей Губернатора Волгоградской области, в структурные подразделения аппарата Губернатора и Управления делами, (3 раза в день), а также в иные органы и учреждения по отдельным поручениям вышестоящего руководства;
- осуществление выемки доставленной в Администрацию Волгоградской области, аппарат Губернатора и Управление делами корреспонденции (4 раза в день);
- осуществление учета и выдачи служебной корреспонденции в органы исполнительной власти Волгоградской области;
- осуществление оповещения органов исполнительной власти Волгоградской области о документах со сроками получения (исполнения) и отметкой "для служебного пользования";
- обеспечние сохранности проходящей служебной документации;
- систематизация и хранение документов текущего делопроизводства;
- осуществление подготовки и передачи законченных делопроизводством дел на хранение в архив;
- обеспечение выполнения требований, предъявляемых к защите документов и информации от несанкционированного доступа и копирования;
- выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- выполнение точно и в срок указаний и поручений непосредственного и вышестоящего руководства.
Образование:
Среднее профессиональное
