Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 35 156 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Принимает:
– поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
– документы и личные заявления на подпись руководителю.
1.2. Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
1.3. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
1.4. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
2. Организовывает:
– проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
– прием посетителей.
3. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте.
4. Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Образование:
Не указано
Опыт:
1
