Вакансия: Офис-менеджер

Зарплата: 35 000 руб.

Опубликовано: 10.05.2024

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Ведение документооборота (регистрация, ведение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов, направление документов руководителю, сотрудникам компании, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности компании) Внесение всей информации в базу данных Регистрация в СЭД (Отправляемые и внутренние документы Организация контроля за надлежащим и своевременным их исполнением) Регистрация в программе 1С: Документооборот Ведение кадровой работы (оформление работников, табеля УРВ, отпусков) Подготовка заседаний, совещаний при участии Руководителя Протоколирование совещаний, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня, проведение материального, технического обеспечения Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, иными установленными ТМЦ, используемыми в деятельности компании Проведение их приема, учета, передачи и хранения Организация встреч, командировок Руководителя и сотрудников компании Заказ Авиа и Ж/д билетов на транспорт, аренда жилых помещений, бронирование гостиниц Подготовка и отправка почтовой корреспонденции (Экспресс-почта, Почта России) Отправка сообщений электронной почтой Прием посетителей Получение первичной информации о посетителях Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции

Образование: Высшее

Квалификация:

Знание:

государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов

организации делопроизводства, схемы документооборота

офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8-Документооборот, MS Visio и PowerPoint

бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров

Умение работать с офисной оргтехникой

Умение работать в режиме многозадачности

Грамотная устная и письменная речь

Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость

Опыт: 1