Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 50 000 - 55 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Запуск всей документации (письма, протоколы, договоры) в ТЕЗИС.
Прием поступающей корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым в Обществе порядком и передача после ее рассмотрения непосредственным руководителем в структурные подразделения Общества или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа.
Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
Канцелярия и ведение архива документов Общества. Формирование списков документов для отправки посредством Почты России.
Разработка или участие в разработке документов правового характера.
Методическое руководство правовой работой в организации, оказание правовой помощи структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участие в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.
Организация проведения юридической экспертизы проектов договоров, присылаемых на согласование.
Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной и финансовой дисциплины.
Контроль за своевременным представлением структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и отзывов на исковые заявления.
Обеспечение правового сопровождения деятельности Общества по взаимодействию с федеральными и региональными органами государственной власти и управления, а также органами контроля (надзора) с последующей экспертизой материалов проверок.
Обеспечение работников Общества информацией об изменениях в действующем законодательстве, а также организация работы по изучению работниками нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
Образование:
Высшее