Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 25 200 - 28 770 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - регистрация входящей служебной корреспонденции в АСЭД «Дело» и оперативное направление на рассмотрение главе администрации муниципального образования и его заместителю, ознакомление и исполнение должностным лицам администрации муниципального образования, структурным подразделениям администрации;
- формирование входящих служебных документов и закрытием в АСЭД «Дело» не контрольных документов;
- прием, регистрация и передача телеграмм, телефонограмм, запись поступивших звонков в отсутствие главы администрации муниципального образования с последующим докладом;
- прием и регистрация договоров, соглашений, доверенностей, документов информационного характера в АСЭД «Дело;
- контроль за своевременным возвратом доверенностей с истекшим сроком;
- проверка соблюдения структурными подразделениями администрации МО Воловский район требований по согласованию и оформлению договоров и соглашений;
- формирование архива договоров и соглашений, заключенных главой администрации и должностными лицами администрации МО Воловский район;
- прием, отправление и учет корреспонденции по факсу;
- оформление и учёт командировочных удостоверений;
- подготовка проектов резолюций служебных писем и других документов;
- проверка правильности оформления подготовленных служебных документов, передаваемых главе администрации МО Воловский район на подпись;
- получение необходимых главе администрации муниципального образования сведений от исполнителей;
Образование:
Не указано
