Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 21 137 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Ведет:
– книгу приказов по основной деятельности;
– книгу приказов по приему и увольнению сотрудников;
– книгу приказов по личному составу учащихся;
– личные дела сотрудников Школы.
3.2. Регистрирует входящие и исходящие документы.
3.3. Контролирует своевременное выполнение сотрудниками Школы поручений директора.
3.4. Получает от сотрудников Школы сведения, необходимые для директора
3.5. Организует:
– телефонные переговоры директора;
– прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
3.6. Обеспечивает:
– работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Школы;
– своевременную печать материалов по указанию директора;
– рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;
– прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствии директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;
– доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;
– прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в Школе порядком и передачу после её рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам;
– прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в Школу;
– вызов сотрудников по поручению директора;
– прием документов на подпись директора;
– прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников Школы, родителей (законных представителей).
Образование:
Не указано
