Вакансия: Документовед
Зарплата: 38 518 - 48 148 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. По представлению (служебная записка) заместителей директора, начальников служб (их заместителей), начальников отделов (их заместителей) разрабатывает проекты приказов директора казенного учреждения по основной деятельности. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов и поручений директора.
2. Организует документирование управленченской деятельности в казенном учреждении.
3. Организовывает документооборот в казенном учреждении.
4. Работает в системе электронного документооборота ("Дело"), с электронными базами данных.
5. Осуществляет информационно-справочную работу с документами в казенном учреждении.
6. Осуществляет контроль за процессом и сроков исполнения документов в казенном учреждении.
7. Информирование руководства и подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины.
8. Организует оперативное хранение документов в казенном учреждении и передачи дел для последующего хранения в архивный отдел администрации города Нижневартовска:
9. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан, осуществление контроля за рассмотрением обращений граждан, соблюдение последовательности действий и правил ведения делопроизводства при рассмотрении обращений граждан, организация личного приема граждан у директора учреждения. Предоставляет отчеты по результатам рассмотрения обращений граждан на информационном ресурсе ССТУ.РФ в закрытой сети. Своевременное отправление ответов заявителям по почте
10. Составляет графики совещаний, переговоров, видеоконференцсвязей и др. директора и его заместителей на основании поступивших документов из администрации, учреждений и организаций города.
11. Обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленного в казенном учреждении, порядок обращения со служебной информацией, исполнять приказы директора, Кодекс этики и служебного поведения, настоящую должностную инструкцию, др. локальные акты казенного учреждения, а также локальные акты в области противодействия коррупции.
Образование:
Высшее
