Вакансия: Помощник коммерческого директора/Executive Assistant
Зарплата: 60 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности коммерческого директора.
Принимает поступающую на рассмотрение коммерческого директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации для подготовки и принятия решений.
Принимает документы на подпись коммерческому директору.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы коммерческого директора.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых коммерческому директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров коммерческого директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению коммерческого директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых коммерческим директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Координирует визиты и приемы акционеров, в том числе направление приглашений, организацию проезда, получение виз и заказ гостиничных номеров, разработку социально-культурной программы, МТО совещаний, а также организует предварительные чтения, проверку и при необходимости, редактирование переводов.
Осуществляет контроль за исполнением работниками коммерческого директората изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений коммерческого директора, взятых на контроль.
Обеспечивает рабочее место коммерческого директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Печатает по указанию коммерческого директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в базу данных.
Организует прием посетителей.
Готовит отчеты о расходах коммерческого директора.
Координирует организацию деловых поездок коммерческого директора.
Образование:
Высшее
Опыт:
2
