Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 25 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Неполный рабочий день
Задачи: Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии.Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления.Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя школы передает документы на исполнение.Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора школы.Осуществляет предупредительный (текущий) и последующий (итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений и заданий руководства школы, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения.Организует подготовку необходимых документов для руководства.Осуществляет систематизацию документов согласно номенклатуре дел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче в архив.Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений.Организует личный прием граждан руководителем школы.Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.Ведет кадровый учет:-вести учет личного состава работников школы и установленную документацию по кадрам;-оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора школы;-формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;-заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа;-выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;-вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков;-вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив, вести номенклатуру кадровых дел.Выполняет распоряжения директора.
Образование:
Не указано
