Вакансия: Референт
Зарплата: 37 366 - 60 672 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Ненормированный рабочий день
Задачи: Осуществлять мероприятия по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности работы аппарата управления Общества:
вести прием и распределение телефонных звонков;
перенаправлять отдельные телефонные звонки заместителям руководства Общества, другим сотрудникам;
вести базы телефонных контактов руководства Общества;
организовывать телефонные переговоры руководства Общества;
согласовывать телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
соединять руководство Общества с конкретными абонентами;
подготавливать материалы для телефонных переговоров руководства Общества, получать необходимую информацию и осуществлять передачу санкционированной информации по телефону;
оказывать помощь руководству Общества при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;
организовывать проведение телефонных переговоров, а в случае отсутствия адресата записывать полученную информацию и доводить её содержание до сведения заинтересованных лиц, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (E-mail, телефону), своевременно доводить до сведения сотрудников информацию, полученную по каналам связи;
выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Общества (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
доводить до сведения сотрудников Общества распоряжения руководства Общества;
оповещать работников о предстоящих мероприятиях;
вести расписания проведения совещаний в селекторных залах;
Организовывать прием посетителей руководства Общества, работу с посетителями и сотрудниками Общества:
встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях, оказывать помощь в организации их приема руководством Общества;
содействовать оперативности рассмотрения заявлений, просьб и предложений сотрудников
Образование:
Высшее
Опыт:
2
