Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Документовед
Зарплата: 24 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Обеспечение учета, регистрации, контроль исполнения поручений руководства дошкольного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает поступающую на рассмотрение заведующего корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Оформляет документы и готовит проекты распоряжений по приему, переводу и увольнению сотрудников, печатает отдельные материалы.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Образование:
Высшее
