Вакансия: документовед
Зарплата: 26 000 - 31 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1) прием и первичная обработка входящих документов;
2) ведение табеля рабочего времени;
3) встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в Управления их приема начальника;
4) выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов Управления;
5) подготовка входящих документов для рассмотрения начальником Управления;
6) организация передачи документов между уровнями Управления, руководством, исполнителями в Управлении;
7) постановка документов и поручений начальника Управления на контроль.
8) мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в Управлении;
9) контроль исполнения документов в Управлении;
10) корректировка сроков исполнения документов в Управлении;
11) снятие документов и поручений руководства Управления с контроля;
12) контроль формирования документов в дела и организация их хранения в подразделениях Управления;
13) формирование дел и организация их оперативного хранения;
14) контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях Управления (номенклатура дел, описи);
15) составление и ведение номенклатуры дел Управления;
16) подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение.
17) составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
Образование:
Не указано
