Вакансия: Специалист архива
Зарплата: 36 895 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Осуществлять работу по ведению архивного дела в Учреждении. Организовать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.
В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
Готовить сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, акты на списание и уничтожение документов сроки хранения которых истекли.
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Соблюдать правила противопожарной защиты в помещении архива.
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии документов, имеющиеся на хранении в архиве, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
Образование:
Не указано
