Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 19 242 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Неполный рабочий день
Задачи: 1. Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.
2. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующегопередает документы на исполнение.
3. Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.
4. Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
5. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Учреждения.
6. Печатает приказы по основной деятельности. Знакомит работников Учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа.
7. Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.
8. Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм. Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале. Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения начальника. В соответствии с резолюциями заведующего передает информацию на исполнение под роспись.
Образование:
Высшее
Опыт:
5
