Вакансия: Помощник генерального директора
Зарплата: 60 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.
Обеспечивать планирование, координацию и ведение рабочего графика генерального директора.
Принимать от начальника отдела по делопроизводству и архивному делу папку с документами, поступающими на рассмотрение генеральному директору; проверять правильность оформления документов; передавать документы на рассмотрение генеральному директору; после рассмотрения – передавать папку с документами начальнику отдела по делопроизводству и архивному делу.
Получать, обрабатывать, систематизировать информационно-справочные материалы, необходимые генеральному директору для работы.
Выполнять организационные работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором.
Присутствовать на совещаниях, мероприятиях, проводимых генеральным директором.
Проводить анализ исполнительской дисциплины структурных подразделений Общества по вопросам исполнения указаний и поручений генерального директора, выданных на заседаниях, совещаниях. Обобщать сведения и информировать генерального директора о ходе и результатах исполнения указаний, поручений.
Осуществлять подготовку командировок генерального директора (направлять на согласование в центральный аппарат управления Компании (ЦАУК), заказывать авиабилеты, бронировать отели, оформлять визы), готовить необходимую информацию и документацию для командировок.
Составлять проекты писем, ответов, запросов и других документов по поручению генерального директора.
Обеспечивать взаимодействие генерального директора с должностными лицами внешних компаний.
Организовывать прием посетителей по личным вопросам, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Осуществлять планирование, учет, контроль и документальное оформление представительских расходов.
Осуществлять по распоряжению непосредственного руководителя дополнительные трудовые действия в рамках выполнения обобщенной трудовой функции.
Обеспечивать своевременную разработку и качественную актуализацию локальных нормативных документов Общества, разработанных Управлением по общим вопросам в соответствии с законодательством Российской Федерации и корпоративным требованиям в объеме выполняемых обязанностей.
Образование:
Высшее
Опыт:
2
