Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 44 867 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Осуществляет организационное обеспечение деятельности Общества, в том числе, но не ограничиваясь: прием и распределение телефонных звонков Общества, организацию работы с посетителями Общества, выполнение координирующих и обеспечивающих функций, регистрацию поступающих телефонных звонков, получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.
Осуществляет документационное обеспечение деятельности Общества, в том числе, но не ограничиваясь: организацию работы с документами, организацию текущего хранения документов, организацию обработки дел для последующего хранения, учет получаемой и отправляемой корреспонденции Общества.
Осуществляет взаимодействие с посетителями, получает первичную информацию о посетителях и оказывает помощь в их приеме сотрудниками Общества.
Ведет учет, прием, передачу и хранение документов посетителей руководству и сотрудникам Общества.
Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые.
Подготавливает входящие документы для рассмотрения сотрудниками Общества.
Регистрирует входящие/исходящие документов.
Организовывает доставку документов исполнителям/адресатам.
Ведет информационно-справочную работу.
Обрабатывает и отправляет исходящие документы.
Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и сдачу в архив.
Осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов, поступающих в Общество и от его сотрудников.
Предоставляет отчеты, информацию, сведения и пр., связанные с выполняемой трудовой функцией.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
3
