Вакансия: Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
Зарплата: 22 129 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 3.3. Функциональные обязанности ведущего специалиста отдела документационного обеспечения:
1. Готовит и сдает документы в архивный отдел согласно номенклатуре дел;
2. Ведет учет постановлений и распоряжений администрации муниципального округа;
3. Подготовка аппаратных совещаний и ведение протоколов совещаний;
4. Своевременное оформление сборников документов. Сдача нормативно – правовых актов в прокуратуру округа;
5. Публикация МНПА в Муниципальном вестнике округа;
6. Сбор и передача информации по избирателям (ежемесячно);
7. Направляет информацию в Правительство по документам, поставленных на контроль и их исполнением;
8. Наградная деятельность ОМС;
9. Регистрация и контроль исполнения Поручений Губернатора;
10. Работа с обращениями граждан, подготовка отчетности;
11. Своевременная сдача отчетов (ежеквартально) в Правительство области;
12. Формирование списков кандидатов в присяжные заседатели;
13. Осуществление предоставления отчетности по присяжным заседателям;
14. Обеспечивает контроль за выполнением постановлений, распоряжений администрации области, решений областной Думы, напоминает исполнителям о приближающихся сроках выполнения документов, выполняет автоматизированную работу по контролю исполнительных документов областной Администрации;
15. Готовит информацию для главы Администрации муниципального округа о количестве документов, поставленных на контроль и их исполнением;
16. Осуществляет направление поздравительных адресов, корреспонденции (входящие и исходящие) в адрес областных организаций;
17. Принимает участие в работе комиссий Администрации Сафакулевского муниципального округа;
18. В период временного отсутствия его обязанности выполняет уполномоченное лицо;
Образование:
Не указано
