Вакансия: Документовед
Зарплата: 38 000 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: организовывать подготовку, проведение и обслуживание конферентных мероприятий;
организовывать исполнение решений, осуществление контроля исполнения поручений директора учреждения;
организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространство приемной и кабинета директора учреждения;
обеспечивать директора учреждения информацией;
организовывать информационное взаимодействие директора учреждения со структурными подразделениями и должностными лицами учреждения.
получать и передавать информацию;
организовывать телефонные переговоры;
принимать, передавать и отправлять телефонограммы, сообщения, корреспонденцию и пр., ознакамливать с ними исполнителей.
выполнять отдельные служебные поручения директора, заместителей директора, заведующих отделениями.
принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения учреждения.
контролировать ведение и состояние делопроизводства в учреждении:
организовывать работу с документами в приемной руководителя;
следить за сроками исполнения документов;
организовывать хранение документов в приемной руководителя.
Образование:
Высшее
Квалификация:
Обязательное наличие справки об отсутствии судимости
Умение работать в "СЭД Дело"
Опыт:
2
