Вакансия была скрыта или удалена работодателем

Вакансия: Секретарь (диспетчер) учебной части

Зарплата: 44 257 руб.

Опубликовано: 15.05.2024

Компания: Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Мурманской области "Мурманский индустриальный колледж" (ГАПОУ МО "МИК")

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: 2.1. В течение дня выполнять машинописные работы (набирать на компьютере тексты служебных документов), сверять и распечатывать их. 2.2. Регистрировать приказы по учебной деятельности «МИК». 2.3. Выполнять по поручению заместителя директора копировальные работы. 2.4. Принимать по телефону информацию для заместителя директора и сотрудников, передавать информацию касающуюся его компетенции. Фиксировать информацию, поступившую по телефону. 2.5. Обеспечивать сохранность документов. 2.6. Получать необходимые сведения для заместителя директора от подразделений или исполнителей. 2.7. Выполнять работы по подготовке дел «МИК» к сдаче в архив, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, проводить их предархивную обработку, составлять в случае необходимости описи и акты на уничтожение документов. 2.8. Оформлять личные дела принятых на обучение обучающихся и студентов, а также протоколы приемной комиссии «МИК». 2.9. Оформлять книжки успеваемости, ученические билеты обучающихся и студентов. 2.10. Вести книги выдачи дипломов, свидетельств и дубликатов дипломов, свидетельств. 2.11. Вести поименную книгу обучающихся и студентов, учет часов учебной работы преподавателей. 2.12. Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся и студентов. 2.13. Оформлять заявки на бланочную и учетно-отчетную документацию. 2.14. Сохранять конфиденциальность служебной информации. 2.17. Безоговорочно выполнять распоряжения заместителя директора «МИК». 2.18. Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов, установленных инструкцией по делопроизводству. 2.19. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.

Образование: Не указано

Контакты:

Вакансия была скрыта или удалена работодателем

Это ваша компания?

Поищите ещё:

Работа в Мурманск: вакансии →

Работа в Мурманская область: вакансии →

Какая зарплата в Мурманск? →

Поиск работы - где платят!
Более 500 000 вакансий.

Поиск работы - где платят! Более 500 000 вакансий.

Вакансия была скрыта или удалена работодателем

Вакансия: Секретарь (диспетчер) учебной части

Вакансия была скрыта или удалена работодателем

Похожие вакансии