Вакансия: Офис-менеджер (Администратор)
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Прием посетителей, ведение делопроизводства (обработка почтовой корреспонденции: прием, отправка, регистрация, составление описей вложений, почтовых реестров);
Заказ обедов для сотрудников;
Контроль за праздничными датами (дни рождения сотрудников, партнеров) и закупка подарочных карт.
Заказ воды, канцтоваров, хозтоваров;
Контроль за функционированием офисной оргтехники (принтеры сканеры, телефонные аппараты), при необходимости, оформление заявок на отдел IT, в т.ч. на заправку картриджей;
Контроль за содержанием помещений офиса в чистом и рабочем состоянии, благоустройство офиса (озеленение, предметы декорирования и т.д.), уход за цветами;
Выбор и привлечение сторонних специалистов для проведения ремонтных работ в офисе, обслуживания сантехнического оборудования, электрооборудования, ремонта мебели и пр.;
Закупка мебели; осуществление наблюдения за ее сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Выполнение поручений руководителя.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
