Вакансия: Заведующий канцелярией
Зарплата: 19 242 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Организовывать работу канцелярии;
Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение;
Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
Обеспечивать печатание и размножение служебных документов;
Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие;
Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.
Ведение документации по учету и движению кадров.
Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
Составление установленной отчетности.
Выполнение различных операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
Обеспечение защиты прав и свобод учащихся, родителей (законных представителей), работников школы при обработке персональных данных.
Образование:
Не указано
