Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 23 000 - 25 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Секретарь руководителя обязан:
1. Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора Центра.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
4. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
5. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
6. Осуществляет контроль за исполнением работниками Центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
7. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. 8. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в Центре, о рабочем времени и времени отдыха.
9. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
10. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
11. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
12. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
13. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.
14. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
15. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
16. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
17. Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в Центре и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
Образование:
Среднее
Опыт:
1
