Реклама
Ищите работу Секретарь? Предлагаем вам рассмотреть прямую вакансию в компании ГКУ ЯНАО "РЦОКО"в Салехард. На странице представлены условия, уровень заработной платы и контакты работодателя ГКУ ЯНАО "РЦОКО" person

Вакансия: Секретарь

Зарплата: 42 000 - 50 000 руб.
Город: Салехард
Опубликовано: 14.04.2024
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1.     Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. 2.     Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 3.     Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 4.     Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке для заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 5.     Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 6.     Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). 7.     Печатает по указанию руководителя различные материалы. 8.     Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. 9.     Принимает документы на подпись руководителю. 10.        Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 11.        Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 12.        Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. 13.   Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. 14.   Оформляет и отправляет корреспонденцию через ФГУП «Почта России». 15.   Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.  16.  Обеспечивает контроль исполнения поручений, решений руководителя.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт: 2
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Похожие вакансии

Водитель автомобиля 31.05.2024
100 000 руб

Подготавливать транспортное средство к вождению и оценивать состояние маршрута, тормозной и остановочный путь. Управлять транспортным средством в различных дорожных и метеорологических условиях. Следи...

Город: Салехард
Водитель автомобиля 30.04.2024
80 000 руб

1.Безопасно и эффективно управлять ТС соответствующей категории в различных условиях дорожного движения, выбирать скорость движения в соответствии с Правилами дорожного движения, погодными условиями и...

Город: Салехард
Компания: ООО "ЛЮМИНОФОР"
водитель автомобиля 04.06.2024
70 000 - 75 000 руб

- Водитель автомобиля должен иметь российское водительское удостоверение соответствующей категории. - Знать устройство автомобиля, уметь выполнять работы средней сложности по ремонту автомобиля; - Сод...

Город: Салехард
Компания: ГКУ ПС ЯНАО
Водитель автомобиля 29.03.2024
65 000 руб

Передвижение и сопровождение руководителя; Выполнение личных поручений; Содержание автомобиля в чистоте и исправном состоянии, составление оптимального маршрута движения; Контроль за техническим сост...

Водитель автомобиля 11.05.2024
57 772 - 61 672 руб

-Проходит в установленном порядке предрейсовые медицинские осмотры; -Проводит подготовительные работы перед выездом (проверку технической исправности легкого автомобиля, др.); -Получает указания по ма...

Город: Салехард
Компания: ГБУЗ "ЯНО ПТД"
Водитель автомобиля 27.05.2024
50 029 - 53 381 руб

- Осуществление перевозки работников учреждения в соответствии с приказом и по установленным маршрутам; - Обеспечение сохранности транспортного средства, контроль его состояния и принятие мер к своевр...

Город: Салехард
Компания: МАОУ "СОШ № 1"
Черный список работодателей | Отзывы сотрудников
Вакансии вахта